Exporte

auftrag.ai ermöglicht den Export von Ausschreibungsdaten in verschiedenen Formaten. Alle erstellten Exporte werden zentral im Download-Bereich verwaltet.

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Download-Verwaltung

Zugriff

Den Download-Bereich erreichen Sie über das Export-Symbol in der oberen rechten Ecke der Anwendung. Das Panel öffnet sich als seitliches Menü und ist auf allen Seiten verfügbar. Ein Badge zeigt die Anzahl neuer Downloads an.

Download-Liste

Die Liste zeigt alle Ihre Exporte in chronologischer Reihenfolge (neueste zuerst). Jeder Eintrag enthält:

• Dateiname — Bezeichnung des Exports
• Erstellungszeitpunkt — z. B. "vor 2 Stunden"
• Dateigröße — in MB

Status eines Downloads

Export herunterladen oder löschen

Klicken Sie auf den Download-Button, um die fertige Datei zu öffnen. Über das Papierkorb-Symbol kann ein Export gelöscht werden. Vor der Löschung erscheint eine Sicherheitsabfrage — dieser Vorgang kann nicht rückgängig gemacht werden.

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Export-Typen

1. Vollständiger Export eines Suchagenten

Exportiert alle Ausschreibungen eines Suchagenten.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie einen Suchagenten.
2. Klicken Sie rechts unten auf "Exporte".
3. Wählen Sie das gewünschte Format.

Verfügbare Formate:

CSV (vollständig)

Enthält alle Felder der Ansicht, UTF-8-kodiert und Excel-kompatibel:

• Titel, Beschreibung
• Auftraggeber (Name, Adresse, Kategorie)
• Veröffentlichungsdatum, Einreichungsfrist
• Themen, CPV-Codes
• Geschätzter Wert
• Links zur Bekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen

CSV (reduziert)

Enthält nur die Kerninformationen für einen schnellen Überblick:

• Titel, Auftraggeber
• Veröffentlichungsdatum, Einreichungsfrist
• Link zur Ausschreibung

PDF-Archiv (ZIP)

Erstellt ein ZIP-Archiv mit den PDF-Bekanntmachungen aller enthaltenen Ausschreibungen. Geeignet für die Offline-Archivierung, den Batch-Druck oder die Weitergabe an Dritte.

2. Export ausgewählter Einträge

Exportiert nur die manuell ausgewählten Ausschreibungen.

Vorgehensweise:

1. Wählen Sie Ausschreibungen über die Checkboxen aus.
2. Klicken Sie im App-Dock unten auf das Export-Symbol.
3. Wählen Sie das Format.

3. Suchagenten exportieren

Exportiert eine Liste aller Suchagenten als CSV — nützlich als Backup oder zur Weitergabe innerhalb des Teams.

Vorgehensweise:

1. Öffnen Sie die Suchagenten-Übersicht.
2. Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü neben "Neuer Suchagent".
3. Wählen Sie "Profile exportieren".

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Export-Übersicht (Einstellungen)

Eine vollständige Übersicht aller Exporte finden Sie unter Einstellungen → Exporte. Dort können Sie ältere Downloads einsehen, erneut herunterladen oder löschen.

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Technische Hinweise

• Speicherdauer: Exportdateien sind 30 Tage verfügbar.
• Maximale Dateigröße: 100 MB pro Export.
• Maximale Einträge: 5.000 Ausschreibungen pro Export.
• Gleichzeitige Exporte: Bis zu 3 laufende Exporte pro Organisation.
• Dateinamen-Format: {typ}_{profilname}_{datum}.{format}, z. B. export_vollstaendig_IT-Projekte_2025-11-05.csv

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Fehlerbehebung

Download startet nicht:

• Pop-up-Blocker im Browser deaktivieren.
• Rechtsklick auf den Download-Button → "Link speichern unter".

Export bleibt bei "Wird vorbereitet":

• Warten Sie einige Minuten.
• Öffnen Sie das Download-Panel erneut oder laden Sie die Seite neu (F5).
• Falls das Problem bestehen bleibt, starten Sie den Export erneut.

Fehler beim Laden der Download-Liste:

• Internetverbindung prüfen.
• Browser-Cache leeren und Seite neu laden.
• Klicken Sie auf "Erneut versuchen" im Download-Panel.

Bei anhaltenden Problemen wenden Sie sich an support@auftrag.ai.