auftrag.aiBenachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen für Suchagenten konfigurieren
Für jeden Suchagenten können Sie individuell konfigurieren, wann und wie Sie über neue Ausschreibungen informiert werden.
Benachrichtigungsfrequenz
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Schnell | Benachrichtigung nahezu in Echtzeit nach Veröffentlichung — empfohlen für kritische Themen |
| Mehrmals täglich | Mehrfache Updates über den Tag verteilt |
| Täglich | Einmal täglich zur konfigurierten Uhrzeit — empfohlen für die meisten Profile |
| Wöchentlich | Zusammenfassung am ersten Montag der Woche |
| Monatlich | Monatliche Zusammenfassung am ersten Montag des Monats |
Empfehlung: Verwenden Sie „Täglich" für den Großteil Ihrer Profile. „Schnell" sollten Sie nur für Profile mit besonders zeitkritischen Themen wählen.
E-Mail-Benachrichtigung
Aktivieren oder deaktivieren Sie den E-Mail-Versand für diesen Suchagenten. Wenn deaktiviert, erscheinen neue Ausschreibungen weiterhin im Portal, aber es werden keine E-Mails verschickt.
Benachrichtigungsuhrzeit
Legen Sie fest, zu welcher Uhrzeit die tägliche oder wöchentliche Zusammenfassung versendet wird (z.B. 07:00 Uhr). Dies ermöglicht es Ihnen, die Benachrichtigungen an Ihren Arbeitsrhythmus anzupassen.
E-Mail-Beschreibungstext
Verfassen Sie einen individuellen Text, der in allen Benachrichtigungs-E-Mails dieses Suchagenten erscheint. Nutzen Sie dies, um den Empfängern Kontext zu geben — z.B. Hinweise auf das Profil oder interne Ansprechpartner.
Häufige Probleme
Keine E-Mails erhalten:
- Spam-/Junk-Ordner prüfen
- Sicherstellen, dass Sie als Empfänger eingetragen sind
- E-Mail-Benachrichtigung im Profil aktiviert?
- Frequenz und Uhrzeit prüfen
Zu viele E-Mails:
- Frequenz reduzieren (z.B. von Täglich auf Wöchentlich)
- Filter des Suchagenten schärfen
- Anzahl der Themen begrenzen
Links in E-Mails ungültig:
- Suchagent oder Filter wurden möglicherweise geändert
- Profil erneut öffnen und Benachrichtigungseinstellungen prüfen