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Die Startseite von auftrag.ai im Überblick
Startseite
Die Startseite ist Ihr zentrales Cockpit für neue Ausschreibungen, Aufgaben und Teamarbeit.
Überblick
- Ergebnisse zeigt Ausschreibungen aus Ihren Suchagenten. Über die rechte Sidebar können Sie zwischen verschiedenen Suchagenten wechseln.
- Meine Einträge zeigt Ausschreibungen, die Ihnen persönlich zugewiesen wurden.
- Alle Einträge zeigt alle Ausschreibungen — die Filter auf der rechten Seite (Datum, Label, Themen usw.) sind weiterhin aktiv.
- Gespeichert zeigt Ihre Lesezeichen.
Filter
Auf der rechten Seite finden Sie die Filtersidebar zur Eingrenzung der Ausschreibungen.
- Suchen — Filtert Einträge nach einem beliebigen Textbegriff
- Suchagent — Zeigt den Namen des aktuell gewählten Suchagenten
- Veröffentlichungsdatum — Filtert nach dem Zeitraum der Veröffentlichung (basiert auf der Benachrichtigungsfrequenz des Suchagenten)
- Labels — Filtert nach zugeordneten Labels
- Themen — Filtert nach inhaltlichen Kategorien (OR-Verknüpfung: kein Thema = alle Themen; mehrere Themen = mehr Ergebnisse)
Einträge
Im mittleren Bereich werden die gefundenen Ausschreibungen angezeigt.
- Titel — Klicken öffnet die Detailseite der Ausschreibung
- Themen — Zeigt, anhand welcher Kriterien der Eintrag gefunden wurde
- Labels — Zugeordnete Labels
- Zuweisung — Wem der Eintrag zugewiesen ist
- Drei Punkte — Kontextmenü mit weiteren Aktionen (z.B. Speichern)
- Auswahl — Klicken markiert den Eintrag (grüne Markierung); erneutes Klicken hebt die Auswahl auf
Toolbar
- Anzahl ausgewählter Einträge — Klicken listet sie auf
- Anzahl der noch nicht ausgewählten Einträge — Klicken wählt alle aus
- Auswahl zurücksetzen
- Ausgewählte Einträge als CSV-Download
- Label zuordnen
- Nutzer für Zuweisung auswählen
- Ausgewählte Nutzer anzeigen
- Zuweisung bestätigen
- Weitere Aktionen als Dropdown
Navigation
Oben rechts in der Seitenleiste finden Sie:
Suche
Darstellungsmodus (Hell/Dunkel)
Benutzermenü
Empfohlene Arbeitsabläufe
Tägliche Routine:
- Darstellung auf „Neueste zuerst" und Zeitraum „Letzte 7 Tage" stellen
- Ein bis zwei Themenfilter setzen
- Relevante Einträge markieren und per Toolbar weiterverarbeiten (zuweisen, labeln, speichern)
Aufgaben bearbeiten:
- Wechseln zu „Meine Einträge"
- Einträge nach Priorität abarbeiten
Glossar
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Eintrag | Einzelne Ausschreibung/Bekanntmachung in der Ergebnisliste |
| Label | Teamdefinierter Marker zur internen Kennzeichnung |
| Thema | Inhaltskategorie der Ausschreibung |
| Zuweisung | Übergabe der Verantwortung an eine Person oder ein Team |