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Die Startseite von auftrag.ai im Überblick

Startseite

Die Startseite ist Ihr zentrales Cockpit für neue Ausschreibungen, Aufgaben und Teamarbeit.

Überblick

  1. Ergebnisse zeigt Ausschreibungen aus Ihren Suchagenten. Über die rechte Sidebar können Sie zwischen verschiedenen Suchagenten wechseln.
  2. Meine Einträge zeigt Ausschreibungen, die Ihnen persönlich zugewiesen wurden.
  3. Alle Einträge zeigt alle Ausschreibungen — die Filter auf der rechten Seite (Datum, Label, Themen usw.) sind weiterhin aktiv.
  4. Gespeichert zeigt Ihre Lesezeichen.

Filter

Auf der rechten Seite finden Sie die Filtersidebar zur Eingrenzung der Ausschreibungen.

  1. Suchen — Filtert Einträge nach einem beliebigen Textbegriff
  2. Suchagent — Zeigt den Namen des aktuell gewählten Suchagenten
  3. Veröffentlichungsdatum — Filtert nach dem Zeitraum der Veröffentlichung (basiert auf der Benachrichtigungsfrequenz des Suchagenten)
  4. Labels — Filtert nach zugeordneten Labels
  5. Themen — Filtert nach inhaltlichen Kategorien (OR-Verknüpfung: kein Thema = alle Themen; mehrere Themen = mehr Ergebnisse)

Einträge

Im mittleren Bereich werden die gefundenen Ausschreibungen angezeigt.

  1. Titel — Klicken öffnet die Detailseite der Ausschreibung
  2. Themen — Zeigt, anhand welcher Kriterien der Eintrag gefunden wurde
  3. Labels — Zugeordnete Labels
  4. Zuweisung — Wem der Eintrag zugewiesen ist
  5. Drei Punkte — Kontextmenü mit weiteren Aktionen (z.B. Speichern)
  6. Auswahl — Klicken markiert den Eintrag (grüne Markierung); erneutes Klicken hebt die Auswahl auf

Toolbar

  1. Anzahl ausgewählter Einträge — Klicken listet sie auf
  2. Anzahl der noch nicht ausgewählten Einträge — Klicken wählt alle aus
  3. Auswahl zurücksetzen
  4. Ausgewählte Einträge als CSV-Download
  5. Label zuordnen
  6. Nutzer für Zuweisung auswählen
  7. Ausgewählte Nutzer anzeigen
  8. Zuweisung bestätigen
  9. Weitere Aktionen als Dropdown

Oben rechts in der Seitenleiste finden Sie:

Suche

Darstellungsmodus (Hell/Dunkel)

Benutzermenü


Empfohlene Arbeitsabläufe

Tägliche Routine:

  1. Darstellung auf „Neueste zuerst" und Zeitraum „Letzte 7 Tage" stellen
  2. Ein bis zwei Themenfilter setzen
  3. Relevante Einträge markieren und per Toolbar weiterverarbeiten (zuweisen, labeln, speichern)

Aufgaben bearbeiten:

  1. Wechseln zu „Meine Einträge"
  2. Einträge nach Priorität abarbeiten

Glossar

BegriffBedeutung
EintragEinzelne Ausschreibung/Bekanntmachung in der Ergebnisliste
LabelTeamdefinierter Marker zur internen Kennzeichnung
ThemaInhaltskategorie der Ausschreibung
ZuweisungÜbergabe der Verantwortung an eine Person oder ein Team

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