Mehrfachauswahl & Massenaktionen

Überblick

Die Mehrfachauswahl ermöglicht es, mehrere Ausschreibungen gleichzeitig zu markieren und Massenaktionen durchzuführen. Dies spart erheblich Zeit bei der Bearbeitung ähnlicher Ausschreibungen.

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Ausschreibungen auswählen

Einzelauswahl

• Klicken auf die Checkbox bei der Ausschreibung
• Visuelles Feedback: Ausgewählte Einträge werden farbig markiert

Mehrfachauswahl

• Mehrere Einträge nacheinander klicken
• Alle auswählen: Wählt alle sichtbaren Einträge

Auswahl aufheben

• Erneutes Klicken auf einzelne Einträge
• Auswahl aufheben: Löscht alle Markierungen
• ESC-Taste: Schnelles Aufheben

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Aktionsleiste (App Dock)

Sobald Ausschreibungen ausgewählt sind, erscheint am unteren Bildschirmrand die Aktionsleiste:

• Sticky Bottom: Immer sichtbar beim Scrollen
• Anzahl: Zeigt Anzahl der ausgewählten Einträge
• Vorschau: Mini-Thumbnails der ersten ausgewählten Einträge

Verfügbare Aktionen

1. Export Exportiert ausgewählte Ausschreibungen als CSV oder Excel. Details: Exporte

2. Labels zuweisen Weist allen ausgewählten Ausschreibungen ein oder mehrere Labels zu — vorhandene Labels bleiben erhalten.

3. Zuweisen Weist die Ausschreibungen an Teammitglieder oder Teams zu — optional mit Nachricht.

4. Lesezeichen Speichert alle ausgewählten Ausschreibungen als Lesezeichen — bereits gespeicherte werden übersprungen.

5. Löschen Entfernt ausgewählte Einträge (z.B. aus Lesezeichen). Sicherheitsabfrage erforderlich — nicht rückgängig machbar.

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Technische Details

• Maximale Auswahl: 500 Einträge gleichzeitig
• Export-Limit: 1000 Einträge pro Export
• Persistenz: Session-basiert — Auswahl geht beim Seitenwechsel verloren
• Tab-spezifisch: Jeder Browser-Tab hat eine eigene Auswahl

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Best Practices

1. Filter zuerst setzen — dann „Alle auswählen" für maximale Effizienz
2. Vor Bulk-Aktionen prüfen — Auswahl in der Aktionsleiste überprüfen
3. Bei >100 Einträgen: In Etappen arbeiten
4. Vor großen Löschaktionen exportieren — als Backup

Workflow-Beispiele

Morgenroutine:

1. Filter: Letzte 24 Stunden
2. Alle auswählen
3. Label „Neu" zuweisen
4. An Teammitglieder verteilen

Wöchentlicher Review:

1. Ausschreibungen nach Frist sortieren
2. Ablaufende diese Woche auswählen
3. Label „Dringend" zuweisen

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Tastaturkürzel

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Integration

• Suchagenten-Seiten: Filterbasierte Auswahl
• Datenbanksuche: Ad-hoc-Auswahl
• Lesezeichen: Ordner-Verwaltung
• Zuweisungen: Status-Updates