Datenbanksuche

Überblick

Die Datenbanksuche ermöglicht es Ihnen, die gesamte Ausschreibungsdatenbank nach spezifischen Kriterien zu durchsuchen. Im Gegensatz zu Suchagenten, die kontinuierlich überwachen, ist dies eine Ad-hoc-Suche für spontane Recherchen.

Suchoberfläche

Suchleiste

• Freitextsuche — Beliebige Begriffe eingeben
• Autocomplete — Vorschläge während der Eingabe
• Suchhistorie — Zugriff auf frühere Suchanfragen
• Erweiterte Syntax — Operatoren für präzise Suchen

Suchoperatoren

"exakte Phrase"      Sucht nach der exakten Wortfolge
Begriff1 AND Begriff2  Beide Begriffe müssen vorkommen
Begriff1 OR Begriff2   Mindestens einer der Begriffe
-Begriff              Schließt Begriff aus
Begriff*              Wildcard-Suche

Filteroptionen

Zeitraum

• Veröffentlichungsdatum: Heute, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage, Letztes Jahr, Benutzerdefiniert
• Einreichungsfrist: Nächste 7 Tage, Nächste 30 Tage, Nächste 3 Monate, Benutzerdefiniert

Themen

Wählen Sie aus Hunderten von Themen — z.B. IT und Digitalisierung, Bauwesen, Gesundheit, Bildung, Energie, Verkehr.

Filterlogik: OR-Verknüpfung — mehr Themen = mehr Ergebnisse.

Dokumenttyp

• Öffentliche Ausschreibung
• Beschränkte Ausschreibung
• Verhandlungsverfahren
• Rahmenvereinbarung
• Vorinformation
• Wettbewerb
• Auftragsbekanntmachung

Auftraggeber

• Nach Namen suchen
• Nach Kategorie: Bundesebene, Landesebene, Kommunen, Öffentliche Einrichtungen, Universitäten, Verkehrsbetriebe

Geografische Filter

• Bundesland (eines oder mehrere)
• Regierungsbezirk
• Landkreis/Stadt
• PLZ-Bereich

Erweiterte Filter

Auftragsvolumen:

• Unter 100.000 €
• 100.000 € – 500.000 €
• 500.000 € – 1 Mio. €
• 1 Mio. € – 5 Mio. €
• Über 5 Mio. €

Verfahrensart:

• Offenes Verfahren
• Nicht offenes Verfahren
• Verhandlungsverfahren mit/ohne Teilnahmewettbewerb
• Wettbewerblicher Dialog

CPV-Codes: Direkte Eingabe oder über Kategoriesuche, Mehrfachauswahl möglich.

Suchergebnisse

Angezeigte Informationen

• Titel der Ausschreibung
• Kurzbeschreibung
• Auftraggeber
• Veröffentlichungsdatum
• Einreichungsfrist
• Themen
• Relevanz-Score

Sortieroptionen

• Relevanz (Standard bei Freitextsuche)
• Neueste zuerst
• Älteste zuerst
• Frist (nächste Deadline zuerst)
• Auftragsvolumen

Ansichtsoptionen

Listenansicht, Kartenansicht oder Tabellenansicht

Aktionen bei Ergebnissen

Einzelaktionen

• Details öffnen
• Zu Lesezeichen hinzufügen
• Zuweisen
• Label hinzufügen
• Exportieren

Massenaktionen (nach Mehrfachauswahl)

• Export als CSV/Excel
• Labels zuweisen
• Zuweisen

Suche als Suchagent speichern

Wandeln Sie eine erfolgreiche Ad-hoc-Suche in einen Suchagenten um, der kontinuierlich überwacht:

1. Suche konfigurieren
2. „Als Suchagent speichern" klicken
3. Name, Beschreibung und Benachrichtigungseinstellungen eingeben
4. Bestätigen

Export der Ergebnisse

Exportformate: CSV, Excel (XLSX), PDF, JSON. Details: Exporte.

Integration

• Suchagenten: Suchen in Suchagenten umwandeln
• Lesezeichen: Ergebnisse speichern
• Zuweisungen: Ergebnisse zuweisen
• Verlauf: Angesehene Ausschreibungen werden protokolliert

Best Practices

1. Breit starten: Beginnen Sie mit wenigen Filtern
2. Schrittweise verfeinern: Filter nach und nach hinzufügen
3. Operatoren nutzen: Für präzisere Ergebnisse
4. Erfolgreiche Suchen speichern: Als Suchagent für kontinuierliche Überwachung
5. Filter kombinieren: Mehrere Filter für beste Ergebnisse

Häufige Suchmuster:

Lokale Ausschreibungen: Thema + Bundesland + Frist nächste 30 Tage

Große Projekte: Auftragsvolumen > 1 Mio. € + Offenes Verfahren + Sortierung nach Volumen

Spezifischer Auftraggeber: Name eingeben + Zeitraum letztes Jahr