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Benutzerprofil

Persönliche Einstellungen und Nutzerverwaltung in auftrag.ai

Benutzerprofil

Im Benutzerprofil werden Name und Rolle des angemeldeten Nutzers angezeigt. Über das Einstellungsmenü stehen folgende Bereiche zur Verfügung:

  1. Nutzerdaten — Zeigt Account, Name und Organisationszugehörigkeit an.
  2. Suchagenten — Listet alle vorhandenen Suchagenten auf. Über "Alle Suchagenten" lässt sich der gewünschte Agent auswählen, über "Bearbeiten" kann er angepasst werden.
  3. Labels — Labels bestehen aus einem Titel und einer kurzen Beschreibung. Sie können genutzt werden, um Ausschreibungen zu kennzeichnen oder beim Zuweisen an andere Nutzer Hinweise zu geben. Labels können hier erstellt, bearbeitet oder aus vordefinierten Vorlagen übernommen werden.
  4. Exporte — Zeigt alle bisher erstellten Exporte an. Diese können erneut heruntergeladen oder gelöscht werden.
  5. Nutzer — Listet alle Nutzer der Organisation auf. Hier können Rollen geändert sowie Nutzer deaktiviert oder gelöscht werden (siehe "Nutzerverwaltung" unten).
  6. Organisation — Verwaltung der Firmendaten. Änderungen sind nur Nutzern mit der Rolle "Organisator" erlaubt.
  7. Benutzerprofil — Persönliche Daten bearbeiten und Anzeigeoptionen einstellen.
  8. Dokumentation — Öffnet diese Dokumentation.
  9. Abmelden — Meldet den aktuellen Nutzer ab.

Nutzerverwaltung

Die Nutzerverwaltung ist über das Einstellungsmenü erreichbar. Sie zeigt alle Mitglieder der Organisation und bietet folgende Funktionen:

  1. Benutzerprofil bearbeiten — Persönliche Daten und Anzeigeoptionen des eigenen Accounts ändern.
  2. E-Mail-Adresse — Die mit dem Konto verknüpfte E-Mail-Adresse anzeigen und ändern.
  3. Passwort — Das Passwort des aktuellen Nutzers ändern (siehe "Passwort ändern").
  4. Organisation — Firmendaten verwalten. Nur Organisatoren können Änderungen vornehmen.
  5. Nutzer — Nutzer der Organisation anzeigen, Rollen anpassen sowie Nutzer deaktivieren oder löschen.
  6. Branchen — Branchen für den aktuellen Nutzer auswählen. Es muss mindestens eine Branche aktiv sein, damit Ausschreibungen angezeigt werden.
  7. API — Ermöglicht Entwicklern den Zugriff auf die REST API von auftrag.ai (siehe "API").

Rollen

auftrag.ai unterscheidet folgende Nutzerrollen:

RolleBeschreibung
OrganisatorVollzugriff, inkl. Firmendaten und Nutzerverwaltung
AdministratorVerwaltung von Nutzern und Suchagenten
MitgliedZugriff auf Ausschreibungen und eigene Einstellungen

Das Minimalprinzip gilt: Nutzer erhalten nur die Rechte, die sie für ihre Aufgaben benötigen.

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