KI-Prompts

Übersicht

Mit der Prompts-Funktion können Sie eigene KI-Anweisungen (Prompts) hinterlegen, die auftrag.ai verwendet, um Ausschreibungen automatisch zu analysieren und für Ihre Organisation zu bewerten. So erhalten Sie strukturierte, auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Zusammenfassungen und Einschätzungen — ohne jede Ausschreibung manuell durchlesen zu müssen.

KI-Prompts sind im Team-Plan enthalten.

Wie Prompts funktionieren

Wenn Sie einen Prompt anlegen, wird dieser automatisch auf passende Ausschreibungen angewendet. Das KI-Modell von auftrag.ai verarbeitet den Volltext der Ausschreibung zusammen mit Ihrem Prompt und liefert eine strukturierte Antwort — z.B. eine Eignung-Einschätzung, eine Zusammenfassung der Anforderungen oder eine Checkliste relevanter Punkte.

Die Ergebnisse erscheinen direkt in der Detailansicht der jeweiligen Ausschreibung.

Prompts erstellen

1. Navigieren Sie im Menü zu "Prompts".
2. Klicken Sie auf "Neuer Prompt".
3. Geben Sie dem Prompt einen aussagekräftigen Namen (z.B. "Eignungsprüfung IT-Dienstleistungen").
4. Formulieren Sie die KI-Anweisung im Textfeld.
5. Speichern Sie den Prompt.

Beispiele für Prompts

• "Beurteile, ob diese Ausschreibung für ein mittelständisches IT-Unternehmen mit Schwerpunkt auf Cloud-Infrastruktur geeignet ist. Nenne die drei wichtigsten Anforderungen und mögliche Ausschlusskriterien."
• "Erstelle eine strukturierte Zusammenfassung dieser Ausschreibung mit den Abschnitten: Leistungsbeschreibung, Eignungskriterien, Zuschlagskriterien, Fristen."
• "Identifiziere alle formalen Anforderungen an das Unternehmen (Umsatz, Referenzen, Zertifizierungen) und gib an, ob sie für ein Unternehmen mit 50 Mitarbeitenden erfüllbar sind."

Prompts verwalten

In der Prompt-Übersicht sehen Sie alle angelegten Prompts. Sie können:

• Prompt bearbeiten: Namen oder Anweisung anpassen.
• Prompt aktivieren/deaktivieren: Schalten Sie einzelne Prompts temporär aus, ohne sie zu löschen.
• Prompt löschen: Entfernt den Prompt dauerhaft. Bereits erzeugte Auswertungen in Ausschreibungen bleiben erhalten.

Prompts in der Ausschreibungsdetailansicht

In der Detailansicht einer Ausschreibung finden Sie einen eigenen Bereich für KI-Auswertungen. Dort sehen Sie:

• Die Ergebnisse aller aktiven Prompts für diese Ausschreibung.
• Den Zeitpunkt der letzten Auswertung.
• Eine Schaltfläche, um die Auswertung manuell zu aktualisieren.

Tipps für gute Prompts

• Seien Sie konkret: Je genauer Sie Ihren Unternehmenskontext beschreiben, desto relevanter ist das Ergebnis. Nennen Sie Branche, Unternehmensgrößen, Kernkompetenzen und typische Ausschlusskriterien.
• Strukturierte Ausgabe anfordern: Bitten Sie das Modell explizit um eine strukturierte Antwort, z.B. in Form einer Liste oder mit klar getrennten Abschnitten.
• Iterativ verbessern: Testen Sie Prompts an einigen Muster-Ausschreibungen und verfeinern Sie die Formulierung schrittweise.
• Separate Prompts für verschiedene Zwecke: Legen Sie unterschiedliche Prompts für Eignungsprüfung, Zusammenfassung und Checklisten an, statt alles in einen einzigen Prompt zu packen.

Datenschutz und Verarbeitung

Die KI-Verarbeitung erfolgt innerhalb der Infrastruktur von auftrag.ai. Ausschreibungsinhalte werden nicht dauerhaft für das Training von KI-Modellen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung auf auftrag.ai.

Verfügbarkeit

KI-Prompts sind im Team-Plan und allen höheren Plänen verfügbar. Informationen zu den Plänen und Konditionen finden Sie auf auftrag.ai oder wenden Sie sich an support@auftrag.ai.