Angebote

Übersicht

Die Angebotsverwaltung gibt Ihnen einen strukturierten Überblick über alle Ausschreibungen, für die Sie eine Angebotsentscheidung getroffen haben oder noch treffen müssen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihren gesamten Bewerbungsprozess.

Angebotsstatus

Jede Ausschreibung in der Angebotsverwaltung trägt einen Status, der den aktuellen Bearbeitungsstand widerspiegelt:

• Offen: Noch keine Entscheidung getroffen.
• In Bearbeitung: Ein Angebot wird aktiv ausgearbeitet.
• Eingereicht: Das Angebot wurde fristgerecht eingereicht.
• Gewonnen: Das Angebot war erfolgreich — der Zuschlag wurde erteilt.
• Verloren: Das Angebot war nicht erfolgreich.
• Abgelehnt: Die Ausschreibung wurde bewusst nicht weiterverfolgt (No-Go-Entscheidung).

Angebotsentscheidung treffen

Für jede Ausschreibung können Sie:

1. Den Status setzen und jederzeit aktualisieren.
2. Interne Notizen zum Angebotsprozess hinzufügen.
3. Die Ausschreibung mit einer Priorität versehen.
4. Relevante Dokumente mit dem Eintrag verknüpfen.

Filteroptionen

Die Ansicht lässt sich nach verschiedenen Kriterien einschränken:

• Nach Status: Zeigen Sie z.B. nur offene oder bereits eingereichte Angebote.
• Nach Priorität: Konzentrieren Sie sich auf besonders wichtige Ausschreibungen.
• Nach Frist: Sortieren Sie nach Einreichungsdeadline.
• Nach Teammitglied: Sehen Sie Angebote bestimmter Bearbeiterinnen und Bearbeiter.

Teamzusammenarbeit

Die Angebotsverwaltung ist auf die Arbeit im Team ausgelegt:

• Alle Teammitglieder sehen auf einen Blick, wer an welchem Angebot arbeitet.
• Statusänderungen werden sofort für alle sichtbar.
• Über die Kommentarfunktion direkt bei der Ausschreibung können Sie sich intern abstimmen.
• Fristen werden automatisch im gemeinsamen Kalender angezeigt.

Best Practices

Schnelle Vorsortierung

Treffen Sie frühzeitig eine Go/No-Go-Entscheidung. Markieren Sie Ausschreibungen, die Sie nicht weiterverfolgen möchten, direkt als "Abgelehnt" — so konzentriert sich das Team auf die relevanten Fälle.

Fristen im Blick

Sortieren Sie die Ansicht regelmäßig nach Einreichungsfrist und achten Sie auf rot markierte, nahende Deadlines.

Dokumentation

Halten Sie wichtige Entscheidungen und Überlegungen in den Notizen fest. Das hilft nicht nur dem Team, sondern erleichtert auch rückblickende Analysen.

Lessons Learned

Werten Sie abgeschlossene Angebote — sowohl gewonnene als auch verlorene — regelmäßig aus. Nutzen Sie die Erkenntnisse, um künftige Angebote zu verbessern.

Integration

Die Angebotsverwaltung ist eng mit anderen Bereichen von auftrag.ai verknüpft:

• Lesezeichen: Gespeicherte Ausschreibungen lassen sich direkt in die Angebotsverwaltung übernehmen.
• Zuweisungen: Weisen Sie Angebote Teammitgliedern zu.
• Kalender: Angebotsfristen erscheinen automatisch im Kalender.
• Teams: Die Angebotsverwaltung unterstützt teamübergreifende Zusammenarbeit.