Lesezeichen

Übersicht

Mit der Lesezeichen-Funktion speichern Sie interessante Ausschreibungen und organisieren sie in einem flexiblen Ordner-System. So behalten Sie den Überblick über alle Ausschreibungen, die für Ihre Projekte oder Ihre strategische Planung relevant sind.

Lesezeichen hinzufügen

Sie können eine Ausschreibung auf zwei Wegen zu den Lesezeichen hinzufügen:

1. Über die Detailseite: Klicken Sie auf der Detailseite einer Ausschreibung auf die Schaltfläche "Speichern".
2. Über die Listenansicht: Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü einer Ausschreibung und wählen Sie "Speichern".

Ordner-System

Ordner erstellen

1. Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf "Neuer Ordner".
2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen ein, z.B. "IT-Projekte 2025" oder "Dringende Fristen".
3. Bestätigen Sie mit "Erstellen".

Ordner verwalten

• Umbenennen: Klicken Sie auf das Stift-Symbol neben dem Ordnernamen.
• Löschen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol. Die enthaltenen Lesezeichen werden nicht gelöscht, sondern in den Ordner "Alle" verschoben.
• Alle: Der Systemordner "Alle" zeigt immer sämtliche Lesezeichen, unabhängig von ihrer Ordnerzuordnung.

Lesezeichen in Ordner verschieben

Einzelnes Lesezeichen:

1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü beim Lesezeichen.
2. Wählen Sie "In Ordner verschieben".
3. Wählen Sie den Zielordner.

Mehrere Lesezeichen gleichzeitig:

1. Wählen Sie mehrere Lesezeichen durch Anklicken aus.
2. Nutzen Sie die Massenaktion "In Ordner verschieben".
3. Wählen Sie den Zielordner.

Ansichtsmodi

Sie können zwischen zwei Darstellungsformen wechseln. Ihre Auswahl wird automatisch gespeichert.

• Grid-Ansicht: Karten-Layout mit Beschreibung, Auftraggeber und vollständigen Metadaten. Ideal für visuelles Browsing.
• Kompakt-Ansicht: Platzsparende Listenansicht mit Fokus auf Titel und Kerndaten. Ideal für die Verwaltung großer Lesezeichenlisten.

Wechseln Sie die Ansicht über die Schaltflächen (Grid/Liste) oben rechts.

Suche und Filterung

• Volltextsuche: Durchsuchen Sie Titel und Beschreibungen Ihrer Lesezeichen in Echtzeit.
• Ordnerfilter: Die Suche wirkt auch innerhalb eines aktiven Ordners.
• Suche zurücksetzen: Klicken Sie auf das X-Symbol im Suchfeld.

Lesezeichen verwalten

Einzelnes Lesezeichen löschen

1. Öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü beim Lesezeichen.
2. Wählen Sie "Löschen" und bestätigen Sie.

Alle Lesezeichen löschen

Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

1. Klicken Sie auf "Alle löschen" (oben rechts).
2. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage.

Zuweisungen

Sie können gespeicherte Ausschreibungen direkt an Teammitglieder zuweisen:

1. Wählen Sie eine oder mehrere Ausschreibungen aus.
2. Klicken Sie auf "Zuweisung".
3. Wählen Sie die gewünschten Teammitglieder aus.
4. Bestätigen Sie die Zuweisung.

Best Practices

Ordner-Organisation

Bewährt haben sich drei Ansätze:

• Thematisch: Gruppieren nach Projekten oder Branchen, z.B. "Bauprojekte Nord", "IT-Infrastruktur".
• Nach Status: Unterteilen nach Bearbeitungsstand, z.B. "Zu prüfen", "In Bearbeitung", "Entschieden".
• Zeitbasiert: Strukturieren nach Zeiträumen, z.B. "Q1 2025", "Frist diese Woche".

Tipps für die tägliche Arbeit

• Halten Sie die Zahl der Ordner überschaubar (erfahrungsgemäß 10–15 Ordner).
• Verwenden Sie kurze, einheitliche Ordnernamen — stimmen Sie die Namenskonvention im Team ab.
• Nutzen Sie die Kompakt-Ansicht, wenn Sie viele Lesezeichen auf einmal durchsehen möchten.
• Bereinigen Sie veraltete Lesezeichen regelmäßig, damit die Listen übersichtlich bleiben.

Integration

Die Lesezeichen-Funktion ist eng mit anderen Bereichen von auftrag.ai verknüpft:

• Suchagenten: Speichern Sie Ausschreibungen direkt aus den Suchergebnissen.
• Zuweisungen: Weisen Sie gespeicherte Ausschreibungen an Teammitglieder zu.
• Angebote: Starten Sie den Angebots-Workflow direkt aus einem Lesezeichen.
• Kalender: Fristen gespeicherter Ausschreibungen erscheinen im Kalender.
• Archiv: Verschieben Sie abgeschlossene Ausschreibungen ins Archiv.