Kalender

Übersicht

Der Kalender bietet eine zeitliche Übersicht aller relevanten Termine und Fristen aus Ihren Ausschreibungen. So sehen Sie auf einen Blick, welche Deadlines bevorstehen, und können Ihre Arbeit vorausschauend planen.

Kalenderansichten

Der Kalender unterstützt verschiedene Darstellungsmodi:

• Monatsansicht: Gesamtüberblick über alle Termine eines Monats. Ideal für die langfristige Planung.
• Wochenansicht: Detailliertere Ansicht einer einzelnen Woche. Gut für die mittelfristige Planung.
• Tagesansicht: Fokus auf einen Tag mit vollständigen Termindetails.
• Listenansicht: Chronologische Auflistung aller Termine, filterbar und sortierbar.

Angezeigte Termine

Im Kalender werden folgende Terminarten dargestellt:

• Einreichungsfristen: Die wichtigste Deadline — bis wann ein Angebot abgegeben werden muss.
• Veröffentlichungsdaten: Wann eine Ausschreibung veröffentlicht wurde.
• Informationsveranstaltungen: Bieterkonferenzen und ähnliche Termine.
• Zuschlagserteilung: Erwarteter Zuschlagstermin laut Ausschreibung.

Farbcodierung

Termine werden farblich nach Dringlichkeit unterschieden:

• Rot: Kritische Fristen — weniger als 3 Tage verbleibend.
• Gelb: Nahende Fristen — 3 bis 7 Tage verbleibend.
• Grün: Fristen mit ausreichend Vorlaufzeit — mehr als 7 Tage.
• Grau: Vergangene Termine.

Navigation

• Verwenden Sie die Pfeilschaltflächen, um zwischen Monaten oder Wochen zu wechseln.
• Mit dem Schaltfläche "Heute" springen Sie sofort zum aktuellen Datum.
• Wechseln Sie jederzeit zwischen den Ansichtsmodi.

Termine filtern

Sie können den Kalender nach verschiedenen Kriterien eingrenzen:

• Nach Suchagent: Zeigen Sie nur Termine bestimmter Suchagenten.
• Nach Status: Nur offene, laufende oder abgeschlossene Ausschreibungen.
• Nach Terminart: Blenden Sie bestimmte Termintypen ein oder aus.

Kalender exportieren

Exportieren Sie Ihre Termine in externe Kalenderanwendungen:

• iCal (.ics): Import in Outlook, Google Calendar, Apple Calendar und andere Anwendungen.

Best Practices

Frühzeitig planen

• Prüfen Sie den Kalender täglich, um keine nahenden Fristen zu übersehen.
• Planen Sie interne Meilensteine vor den offiziellen Einreichungsfristen — planen Sie Puffer ein.
• Nutzen Sie die Wochenansicht für die konkrete Tagesplanung und die Monatsansicht für die strategische Vorschau.

Fristen nicht verpassen

• Achten Sie besonders auf rot markierte Termine, die sofortiges Handeln erfordern.
• Koordinieren Sie Ihre Kalenderansicht mit dem Team, damit alle über anstehende Fristen informiert sind.

Integration

Der Kalender ist mit anderen Bereichen von auftrag.ai verknüpft:

• Suchagenten: Fristen aus Ihren Suchagenten werden automatisch im Kalender erfasst.
• Zuweisungen: Fristen zugewiesener Ausschreibungen erscheinen im Kalender.
• Angebote: Angebotsfristen werden direkt aus der Angebotsverwaltung synchronisiert.
• Teams: Für Teammitglieder freigegebene Termine erscheinen in der gemeinsamen Ansicht.