Suchagenten erstellen

Erfahren Sie, wie Sie einen neuen Suchagenten mit dem integrierten Assistenten erstellen.

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Suchagenten starten

1. Klicken Sie auf Suchagenten in der linken Seitenleiste
2. Oben rechts finden Sie die Option Neuen Suchagenten erstellen

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Profiltyp auswählen

Wählen Sie zunächst die Art des Suchagenten:

Individuelle Profile für tagesaktuelle Ausschreibungen

Erstellen Sie ein maßgeschneidertes Profil, um tagesaktuelle Informationen über neue Ausschreibungen zu erhalten. Werden Sie sofort informiert, wenn neue relevante Vergabeverfahren veröffentlicht werden.

Vergabebekanntmachungen

Erhalten Sie detaillierte Informationen über bereits vergebene Aufträge. Ideal für Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse.

Rahmenverträge (Beta)

Überwachen Sie auslaufende Rahmenverträge und bereiten Sie sich frühzeitig auf Neuvergaben vor.

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Assistent-Schritte

Am linken Bildschirmrand finden Sie die einzelnen Schritte des Assistenten. Fast alle Schritte sind optional.

Themen

Wählen Sie die inhaltlichen Themenbereiche, die für Ihren Suchagenten relevant sind. Mehrfachauswahl ist möglich (OR-Verknüpfung: mehr Themen = mehr Treffer).

Empfehlung: Starten Sie mit 3–5 Hauptkategorien und verfeinern Sie später.

Veröffentlichungstyp

• Dokumente: Art der Bekanntmachungen (Ausschreibung, Vorinformation, Rahmenvertrag, etc.)
• Rahmenverträge: Einbeziehung von Rahmenvereinbarungen
• Schwellenwerte: Nationale und/oder EU-weite Ausschreibungen

Auftraggeber

Filtern Sie nach Art der Vergabestelle (Bundesebene, Landesebene, Kommunen, Universitäten, etc.).

Schlagwörter

Verfeinern Sie die Suche mit positiven Schlagwörtern (müssen vorkommen) und negativen Schlagwörtern (dürfen nicht vorkommen).

Hinweis: Bei der Filterung wird Groß- und Kleinschreibung beachtet. Schlagwörter werden mit Enter bestätigt, mehrere durch Komma getrennt.

Ausführungsort

Grenzen Sie geografisch ein: Bundesländer, Regierungsbezirke, Landkreise oder bundesweit/EU-weit.

Empfänger

Wählen Sie, welche Nutzer Ihrer Organisation E-Mail-Benachrichtigungen für diesen Suchagenten erhalten sollen.

Benachrichtigungen

Konfigurieren Sie Frequenz, Uhrzeit und E-Mail-Text für die Benachrichtigungen. Details: Benachrichtigungen.

Allgemeines

Legen Sie Name und Beschreibung des Suchagenten fest.

Empfehlung für Namen: Verwenden Sie sprechende Namen mit Team/Region/Zweck, z.B. „IT NRW – wöchentlich" oder „Bauprojekte Bayern".

Übersicht

Überprüfen Sie alle Einstellungen und speichern Sie den Suchagenten.

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Best Practices

• Sprechende Namen: Wählen Sie Namen, die Zweck und Fokus klar beschreiben
• Nicht zu viele Themen: Lieber mehrere fokussierte Suchagenten statt einen breiten
• Negative Schlagwörter nutzen: Reduzieren Sie irrelevante Treffer gezielt
• Benachrichtigungsfrequenz: Täglich für die meisten Profile, Schnell nur für kritische Themen
• Iterativ optimieren: Erstellen Sie den Agenten, prüfen Sie erste Ergebnisse, passen Sie an