Konten

Übersicht

Unter "Konten" verwalten Sie Ihr persönliches Benutzerprofil sowie alle sicherheits- und datenschutzbezogenen Einstellungen. Sie erreichen diesen Bereich über das Benutzermenü oben rechts oder direkt über app.auftrag.ai/accounts.

Persönliche Informationen

Grunddaten

Folgende Angaben können Sie in Ihrem Profil hinterlegen:

• Vorname und Nachname
• Anzeigename: Wie Ihr Name anderen Mitgliedern der Organisation angezeigt wird.
• E-Mail-Adresse: Dient als Login-Kennung. Änderungen an der E-Mail-Adresse werden vom Administrator vorgenommen.

Kontaktinformationen (optional)

• Telefonnummer (geschäftlich oder mobil)
• Abteilung
• Position im Unternehmen

Diese Angaben helfen Ihren Kolleginnen und Kollegen, Sie schnell zu identifizieren, z.B. in Team-Ansichten oder bei Zuweisungen.

Profilbild

Standardmäßig wird ein Initialen-Avatar angezeigt. Sie können ein eigenes Profilbild hochladen:

• Unterstützte Formate: JPG, PNG
• Empfohlene Mindestgröße: 200 × 200 Pixel
• Maximale Dateigröße: 5 MB

Ihr Profilbild erscheint im Benutzermenü, bei Kommentaren, Zuweisungen und in Team-Übersichten.

Organisationszugehörigkeit

Im Bereich "Organisationszugehörigkeit" sehen Sie:

• Den Namen Ihrer Organisation.
• Ihre Rolle (Administrator, Team-Lead, Mitglied).
• Die Teams, denen Sie angehören.
• Ihr Beitrittsdatum.

Eine Übersicht aller Rollen und ihrer Berechtigungen finden Sie unter Benutzerrollen.

Sicherheit

Passwort ändern

1. Öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen.
2. Geben Sie Ihr aktuelles Passwort ein.
3. Wählen Sie ein neues Passwort (mindestens 8 Zeichen, Groß- und Kleinbuchstaben, Zahl und Sonderzeichen).
4. Bestätigen Sie und speichern Sie.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Wir empfehlen die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Konten:

1. Öffnen Sie die Sicherheitseinstellungen.
2. Wählen Sie "2FA aktivieren".
3. Scannen Sie den QR-Code mit einer Authenticator-App (z.B. Google Authenticator, Authy).
4. Speichern Sie die Backup-Codes an einem sicheren Ort.

Aktive Sitzungen

Unter "Aktive Sitzungen" sehen Sie alle Geräte, auf denen Sie aktuell angemeldet sind, inklusive Browser, Gerät und Zeitpunkt des letzten Zugriffs. Sie können einzelne Sitzungen oder alle Fremdsitzungen mit einem Klick beenden.

Einstellungen und Präferenzen

Anzeigeeinstellungen

• Theme: Hell, Dunkel oder automatisch (folgt der Systemeinstellung).
• Standardansicht: Konfigurieren Sie, welcher Suchagent beim Login angezeigt wird.
• Sortierung und Ergebnisse pro Seite: Passen Sie die Standardansicht für Suchergebnisse an.

Benachrichtigungen

Unter "Benachrichtigungen" stellen Sie ein, bei welchen Ereignissen Sie per E-Mail oder In-App-Nachricht informiert werden möchten, z.B. bei neuen Ausschreibungen aus Ihren Suchagenten, bei Zuweisungen oder bei Kommentaren. Details dazu finden Sie in der Benachrichtigungsdokumentation.

Datenschutz und Kontolöschung

Ihre Daten

Gemäß DSGVO können Sie jederzeit:

• Eine Übersicht Ihrer gespeicherten Daten anfordern.
• Ihre Daten exportieren (Datenportabilität).
• Die Löschung Ihres Kontos beantragen.

Konto löschen

Die Kontolöschung ist dauerhaft und kann nicht rückgängig gemacht werden. Bei einer Löschung gilt:

• Alle Ihre persönlichen Daten werden entfernt.
• Zuweisungen werden auf die Organisation übertragen.
• Kommentare werden anonymisiert.
• Suchagenten bleiben als Organisationseigentum erhalten.

Der Löschprozess umfasst eine Bestätigung per E-Mail und eine Wartefrist von 14 Tagen, in der Sie den Vorgang noch widerrufen können.

Best Practices

• Halten Sie Ihre Profildaten aktuell — insbesondere Abteilung und Position, damit Kolleginnen und Kollegen Zuweisungen richtig einordnen können.
• Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung für mehr Kontosicherheit.
• Prüfen Sie die aktiven Sitzungen gelegentlich und beenden Sie Sitzungen auf Geräten, die Sie nicht mehr nutzen.
• Konfigurieren Sie die Benachrichtigungen so, dass Sie nur die für Sie relevanten Informationen erhalten.

Support

Bei Fragen zu Ihrem Konto oder wenn Sie Hilfe bei der Kontoverwaltung benötigen, wenden Sie sich an: support@auftrag.ai