Erste Schritte

Willkommen bei auftrag.ai

auftrag.ai ist Ihre KI-gestützte Plattform zur effizienten Suche und Verwaltung öffentlicher Ausschreibungen im deutschsprachigen Raum. Finden Sie relevante Vergabeverfahren, koordinieren Sie die Bearbeitung im Team und verpassen Sie keine wichtigen Fristen.

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Schnelleinrichtung

Schritt 1: Konto erstellen

1. Öffnen Sie app.auftrag.ai
2. Klicken Sie auf Registrieren
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein sicheres Passwort ein
4. Ergänzen Sie Ihre persönlichen Daten und Firmendaten
5. Wählen Sie Ihre Branchen aus
6. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse per Klick auf den Verifizierungslink

Schritt 2: Ersten Suchagenten erstellen

1. Navigieren Sie zu Suchagenten in der linken Seitenleiste
2. Klicken Sie auf Neuen Suchagenten erstellen
3. Definieren Sie Ihre Suchkriterien:
   • Themen: Wählen Sie relevante Fachgebiete
   • Schlagwörter: Geben Sie spezifische Suchbegriffe ein
   • Region: Wählen Sie Ihren geografischen Suchbereich
4. Richten Sie E-Mail-Benachrichtigungen ein
5. Speichern Sie den Suchagenten

Schritt 3: Startseite erkunden

• Ergebnisse: Ausschreibungen aus Ihren Suchagenten
• Ausschreibungen: Vollständige Datenbanksuche
• Lesezeichen: Gespeicherte Ausschreibungen
• Zuweisungen: Ihnen zugewiesene Aufgaben

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Grundlegende Konzepte

Suchagenten

Suchagenten sind das Herzstück von auftrag.ai. Jeder Agent repräsentiert einen Satz von Suchkriterien und überwacht automatisch neue passende Ausschreibungen.

Typen:

• Individuelle Profile: Tagesaktuelle Ausschreibungen nach Ihren Kriterien
• Rahmenverträge: Überwachung auslaufender Rahmenvereinbarungen
• Vergabebekanntmachungen: Bereits vergebene Aufträge zur Marktbeobachtung

Ausschreibungen

Eine Ausschreibung (Tender) ist eine öffentliche Bekanntmachung einer Vergabestelle zur Beschaffung von Waren oder Dienstleistungen.

Wichtige Felder:

• Veröffentlichungsdatum: Wann die Ausschreibung veröffentlicht wurde
• Einreichungsfrist: Deadline für Angebote
• Auftraggeber: Die ausschreibende Vergabestelle
• CPV-Codes: Standardisierte Kategorisierung nach Europäischem Vergabevokabular

Labels

Labels helfen dabei, Ausschreibungen intern zu kategorisieren. Sie können Labels mit einem Titel und einer Beschreibung erstellen und Ausschreibungen damit markieren.

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Erweiterte Funktionen

KI-Unterstützung

auftrag.ai nutzt KI zur Verbesserung Ihrer Effizienz:

• Intelligente Suchagenten: Automatische Überwachung relevanter Ausschreibungen
• KI-Prompts: Anpassbare KI-Assistenz für die Ausschreibungsanalyse

Teamzusammenarbeit

• Zuweisungen: Verteilen Sie Ausschreibungen an Teammitglieder
• Kommentare: Diskutieren Sie Ausschreibungen direkt in der Plattform
• Labels: Gemeinsame Kategorisierung für den Überblick
• Teams: Strukturieren Sie Ihre Arbeitsgruppen

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Nächste Schritte

Nach der ersten Einrichtung empfehlen wir:

1. Weitere Suchagenten anlegen für verschiedene Geschäftsbereiche
2. Team einladen unter Einstellungen → Mitglieder
3. Benachrichtigungen optimieren für Ihren Arbeitsrhythmus
4. Labels definieren für ein einheitliches Kategorisierungssystem
5. Branchen konfigurieren unter Einstellungen → Branchen

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Hilfe & Support

• Dokumentation: docs.auftrag.ai
• E-Mail: support@auftrag.ai
• FAQ: Häufige Fragen